Раздел "Сотрудники"

Контроль сотрудников

Вкладка "Контроль сотрудников" позволяет получить аналитические данные о работе сотрудников Контакт-центра MANGO OFFICE в режиме реального времени.

Отчет доступен только для пользователей с ролями Супервизор и Администратор.

Чтобы получить отчет о работе сотрудников, следует выбрать одну либо несколько групп. Формирование отчета выполняется автоматически по мере выбора групп.

Если вы выбрали вариант Без группы в списке Группы, то отчет формируется по сотрудникам, не входящим ни в одну группу.

Отчет отображается в виде трех графиков:

  • Статусы сотрудников - количество сотрудников и процентное соотношение к общему количеству сотрудников в определенном статусе. В центре кольцевой диаграммы отображается сумма всех значений из данного графика;
  • Чем заняты сотрудники - разговаривают, переписываются или свободны;
  • Задачи - запланированные, просроченные и сотруднкии без задач.

Для получения более подробной информации о сотруднике достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на имя сотрудника:

Здесь можно посмотреть:

  • информацию о сотруднике. Статистику звонков, статусы приложений;
  • чем занят сотрудник;
  • задачи сотрудника;

Карточка рабочего дня

Во вкладке "Карточка рабочего дня" вы можете получить детальную информацию о работе группы за день, а именно:

  • общую информацию о выбранных показателях производительности по группе за день;
  • графическое отображение динамики изменений основных показателей производительности (Принятые, Пропущенные, Совершенные) по группе за день;
  • графическое отображение данных о работе операторов в разрезе их доступности (количество звонков в очереди, доступен, занят разговором и т.д). Карточка рабочего дня содержит два графика: с общей информацией по всем сотрудникам группы и по каждому сотруднику отдельно.

Работа с отчетом доступна доступна пользователям с ролью Оператор, Супервизор и Администратор.

Для получения подробной информации по работе сотрудников группы за день выберите фильтры (Дата, Группа сотрудников, Список показателей, Сотрудники) и нажмите кнопку Сформировать.

Доступность сотрудников описывается показателями статусов:

  • Разговаривают — Количество сотрудников в статусе “На линии”, занятых разговорами;
  • Свободны — Количество свободных сотрудников “На линии”;
  • Не беспокоить — Количество сотрудников в статусе “Не беспокоить”;
  • Перерыв — Количество сотрудников в статусе “Перерыв”;
  • Очередь — Количество вызовов в очереди;
  • Исходящий обзвон — Количество сотрудников в статусе “Исходящий обзвон”.

Рабочее время сотрудника

Во вкладке "Рабочее время сотрудника" вы можете получить данные о времени работы сотрудников Контакт-центра MANGO OFFICE, за выбранный период в разрезе их статусов.

Чтобы сформировать отчет выберите: дату, группу, сотрудника и нажмите Сформировать.

Отчет отображается в виде трех графиков табличной формы.

Предусмотрены следующие графики:

  • Рабочий день по статусам — длительность рабочего дня (суммарное время пребывания сотрудника в статусах, отличных от "Не в сети", за выбранный период). В скобках приводится значение в процентах пребывания сотрудника во всех статусах в течение рабочего дня (в том числе в статусе "Не в сети") с округлением до целых процентов.
  • Загруженность сотрудника — данный график приводит значения времени обработки обращений, рабочее время и уровень загруженности.
  • Время обработки обращений — данный график приводит значения длительности входящих звонков, длительности исходящих звонков и время обработки текстовых сообщений.

Производительность сотрудников

Во вкладке "Производительность сотрудников" вы можете получить статистическую информацию о показателях производительности сотрудников за выбранный отчетный период. При этом вы сами выбираете статистические показатели, по которым будет оцениваться эффективность работы сотрудников. Таким образом вы можете, например, отслеживать динамику изменения показателей отдельного сотрудника, либо сравнивать показатели двух сотрудников между собой.

Чтобы сформировать отчет выберите: дату, группу, сотрудников и нажмите Сформировать.

Производительность групп

Во вкладке "Производительность групп" вы можете получить статистическую информацию о показателях производительности групп сотрудников за выбранный отчетный период. При этом вы сами выбираете статистические показатели, по которым будет оцениваться эффективность работы групп сотрудников. Таким образом, вы можете, например, отслеживать динамику изменения показателей отдельной группы, либо сравнивать показатели двух групп между собой.

Чтобы сформировать отчет выберите: дату, группу и нажмите Сформировать.

Чтобы экспортировать отчет в формате CSV, нажмите соответствующую кнопку. После этого на экране отображается окно Сохранить отчет. Сохраните файл отчета, используя стандартные средства операционной системы.

Далее рекомендуем Вам ознакомиться с разделом Обращения

Заказать звонок

Выберите интересующий вас вопрос:

или

Позвонить прямо с сайта

Позвонить

Хотите себе такой же виджет? Узнайте, как подключить!

Отправляя заявку, вы даете согласие с Политикой обработки персональных данных