Как установить и выполнить первый запуск Контакт-центр MANGO OFFICE

Чтобы начать пользоваться Контакт-центром, необходимо установить на ваш компьютер клиентское приложение и настроить использование средств связи.

  • Убедитесь, что программное обеспечение и характеристики компьютера удовлетворяют следующим требованиям:

    • Операционная система: Windows 10 1809 и выше (64-разрядная);
    • Процессор: Intel Core i5-8500 / AMD Ryzen 5 3600 и выше;
    • Оперативная память: 16 ГБ;
    • Свободное место на диске: не менее 500 Мб свободного места;
    • Широкоформатный монитор: 1280 x 800;
    • Аудио-карта: при использовании встроенного софтфона;
    • Гарнитура: наушники и микрофон при использовании встроенного софтфона.
    • Подключение к Интернету: от 1 mbps

    Подключение к WWW осуществляется напрямую или через HTTP прокси-сервер (указывается в настройках);

    Требования для других операционных систем, а также дополнительные требования в системе ограничения доступа на файерволе/роутере/брандмауэре и т.д. смотрите здесь

  • Скачайте клиентское приложение и установите его, следуя инструкции на экране.

  • Запустите Контакт-центр. При входе пользователя в систему проверяются логин и пароль, введенные пользователем. Для входа допускается использовать следующие комбинации:


Логин и пароль сотрудника, генерируемые при установке флага Создать отдельные логин/пароль для Личного кабинета и Контакт-центр в карточке сотрудника.

Выберите сотрудника из списка сотрудников компании либо добавьте нового:

Выбор сотрудника из списка

Добавление нового сотрудника



Номер телефона сотрудника (только мобильный, начинающийся с символов +79, 79 или 89) и пароль, указанные в поле карточки сотрудника на вкладке Карточка.

Карточка сотрудника с номером телефона



E-mail, указанный в поле "E-mail" блока Профиль сотрудника карточки сотрудника и пароль, указанный в одноименном поле.

Поле E-mail в профиле сотрудника


Общие правила

Если установлен флаг Запомнить, а логин и пароль введены верно, то при последующих запусках программы окно входа в систему не отображается.

При необходимости выберите нужный статус пользователя в списке Статус. При выборе значения Не изменять вход в систему выполняется с тем же статусом, с которым до этого был выполнен выход.

Если в Контакт-центре используется аппаратный SIP-телефон, внешний софтфон или другое средство связи (например, мобильный или городской телефон), закройте окно с запросом пароля. Перейдите на вкладку Настройки → Софтфон и поставьте флажок "Использовать внешний телефон/софтфон". Настройки звука в этом случае регулируются на внешнем телефоне/софтфоне.

Настройки софтфона

При удалении сотрудника выполняется проверка, задействован ли сотрудник в кампаниях Исходящего обзвона или в запланированном вызове.

Настройки, хранящиеся на компьютере пользователя, хранятся для всех учетных записей вместе без разделения по учетным записям. Таким образом, пользователи под разными учетными записями видят одни и те же настройки, например, отображаемых колонок в отчетах. Изменение одним пользователем настроек будет видно другому пользователю контакт-центра за этим компьютером.

Исключение - настройка электронной почты сотрудника (вкладка Настройки > Телефония и Email). Эта настройка хранится и используется отдельно для каждой учетной записи.

Настройка электронной почты сотрудника

Для авторизации посредством e-mail заполните поле Моя электронная почта и нажмите на ссылку Авторизоваться.

Во всплывающем окне заполните поля:

  • E-mail - адрес электронной почты;
  • Пароль - пароль к электронной почте;
  • SMTP host - сервер исходящей почты для вашего домена;
  • SMTP port - протокол шифрования для вашего домена;

Если вы используете один из следующих почтовых сервисов, то для обработки исходящих писем заполните поля SMTP-host и SMTP-port указанными данными:

Параметры SMTP для почтовых сервисов

Совет

При авторизации не рекомендуется удалять флажок чекбокса "Использовать защищенное соединение (TLS) при отправке писем".

Автосекретарь

Личный автосекретарь позволяет настроить индивидуальные условия обработки вызовов для сотрудников. Автосекретарь устанавливает правила переадресации в случае, если статус сотрудника в Контакт-Центре указан как "Не в сети" или "Перерыв".

Вкладку видят пользователи, обладающие правом "Настраивать индивидуальные правила обработки звонков (Автосекретарь)".

Настройки автосекретаря

Настройте правила переадресации и сохраните настройки кнопкой Сохранить.

Установка Контакт-центра и первичная настройка завершены, вы можете приступать к работе.

Узнайте больше в разделе Как начать работу в Контакт-центре.