Как загрузить и прослушивать аудиофайлы

В разделе Аудиофайлы можно загрузить готовый или записать новый звуковой фрагмент, а также прослушать уже имеющиеся аудиозаписи. Иконка раздела аудиофайлов

Совет

Для создания и поддержания благоприятного имиджа компании можно заказать профессиональную студийную запись приветствий в голосовом меню, рекламных сообщений и мелодий, которые проигрываются позвонившим вам. Обращайтесь в «Манго Телеком» — 8 800 555-55-22.

В блоке Добавленные мной отображаются загруженные вами аудиофайлы. В заголовке указывается их количество и объем, занимаемый в облачном хранилище.

Если звуковые записи используются в Автосекретаре или иной активной схеме переадресации, то они помечаются галочкой и защищены от удаления (в противном случае рядом с ними находится крестик, позволяющий их стереть).

Список добавленных аудиофайлов

В блоке Стандартные содержатся аудиофайлы, бесплатно предоставленные «Манго Телеком». Их количество и объем также указаны, но места в вашем облачном хранилище они не занимают, и их нельзя переименовать, скачать и удалить.


Для загрузки готового или записи нового аудиофайла нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма, в которой следует выбрать нужный способ.

При загрузке готового звукового приветствия укажите одно из них в системном диалоговом окне. Выбранная запись закачивается на сервер MANGO OFFICE, где производится проверка на допустимость ее формата (по расширению файла). Если верификация пройдена, то соответствующее приветствие добавляется в список и отображается в блоке Добавленные мной. Если формат не поддерживается, то выводится сообщение об ошибке.

Перекодируйте аудиофайл в один из поддерживаемых форматов (MP3 до 256 кбит/с или PCM 8 кГц, 16 бит, моно) и повторите процедуру добавления.

Если превышен максимальный допустимый размер аудиофайла (20 Мб), то отображается сообщение об ошибке.

Для создания нового звукового приветствия нажмите Записать самостоятельно. Если у вас есть микрофон и установлен Adobe Flash Player, то в открывшейся форме будет отображаться кнопка Начать запись. При необходимости нажмите Разрешить, чтобы Adobe Flash Player получил доступ к микрофону.

Если же хоть одно из условий (наличие микрофона и установленной программы) не выполнено, вы увидите рекомендацию по дальнейшим действиям.

Максимальная допустимая продолжительность создаваемого звукового приветствия — 2 минуты.

После окончания записи нажмите кнопку Сохранить, и аудиофайл появится в блоке Добавленные мной. Названия приветствий из этого блока можно поменять, для этого достаточно нажать на имя и ввести новое.

При загрузке нового аудиофайла или самостоятельной записи сохраняется информация о пользователе, загрузившим файл/запись, а также дата и время загрузки.



Все аудиофайлы можно прослушать, нажав соответствующую иконку. Для перехода к другим записям следует закрыть форму плеера, нажав на иконку «крестик» (см. рисунок ниже).

Форма плеера аудиофайла

Также записи из этого блока можно скачать на компьютер, нажав соответствующую иконку.


Права пользователей раздела «Аудиофайлы»

В разделе для стандартных ролей установлено право «Добавлять, просматривать и удалять аудиофайлы»:

  • только свои аудиофайлы – сотрудник, старший сотрудник, бухгалтер, маркетолог;
  • аудиофайлы свои и подконтрольных групп – руководитель группы;
  • любые аудиофайлы – руководитель компании, администратор.

Важно

Если согласно настроек пользовательских ролей у пользователя имеется полный доступ в раздел Аудиофайлы, то для него действует право доступа любые аудиофайлы.