Как планировать задачи в календаре
Подраздел Календарь задач открывает окно календаря с кнопкой Добавить задачу и выпадающим списком для выбора исполнителя задачи:
В выпадающем списке доступны все сотрудники из подконтрольных и своих групп пользователя, включая самого пользователя. В календаре отображаются задачи выбранного сотрудника, в которых он назначен исполнителем.
Пользователь может просматривать календарь в периодах: за день, за неделю, за месяц. При наведении курсора на задачу всплывает окно, содержащее основную информацию о задаче из карточки задачи:
- Что сделать
- Когда
- Важность
- Тема
- Клиент
- Номер
- Описание
Временной интервал размещения задачи в календаре соответствует временному интервалу, установленному в карточке задачи.
Задачи в календаре отображаются в виде цветных блоков:
- красный – задача в статусе Просрочена;
- зелёный – в статусе Завершена;
- голубой – в статусе Подтверждена;
- светло-оранжевый – задачи в прочих статусах.
Как создать задачу в календаре
Важно
Пользователь с ролью Руководитель может создавать, редактировать и просматривать все задачи сотрудников из своей или подконтрольной группы. Пользователь с ролью Сотрудник может создавать задачи на других сотрудников, состоящих с ним в одной группе, редактировать и просматривать задачи, назначенные им на других сотрудников.
Чтобы создать новую задачу, нажмите на Добавить задачу, либо нажмите левой кнопкой мыши на ячейку календаря. Откроется карточка создания задачи. Заполните карточку в соответствии с инструкцией из раздела Создание задачи.
Как открыть и отредактировать задачу в календаре
Важно
Пользователь с ролью Сотрудник не может просматривать и редактировать задачи других сотрудников, назначенные другим пользователем.
При наведении курсора на блок задачи всплывает окно, содержащее краткую информацию о задаче.
Для просмотра или редактирования задачи нажмите на блок задачи в календаре, откорректируйте карточку и сохраните внесённые изменения.
