Как работать с пропущенными вызовами

В приложении предусмотрен быстрый доступ к списку пропущенных персональных и групповых вызовов. Также на панели отображается количество пропущенных вызовов за последние семь дней.

Список пропущенных вызовов отображается при нажатии на иконку Иконка пропущенных вызовов, на которой также показывается суммарное количество пропущенных групповых и персональных вызовов, доступных пользователю.

Важно

Отчёт по пропущенным в Мониторе пропущенных вызовов генерируется с момента подключения услуги «Пропущенные вызовы».

Данный инструмент позволяет (с учётом роли сотрудника в Контакт-центре):

  • перезванивать по пропущенным вызовам;
  • просматривать списки пропущенных вызовов;
  • исключать пропущенные вызовы из списка к перезвону.

Список пропущенных вызовов

Нажатие на ссылку История пропущенных вызовов открывает раздел Пропущенные вызовы.

Персональные вызовы

Оператор Контакт-центра в Мониторе пропущенных вызовов может видеть список своих пропущенных по внешним вызовам, по которым ещё не было перезвона, чтобы оперативно по ним перезвонить.

Супервизор группы операторов может видеть:

  • список своих пропущенных;
  • список пропущенных вызовов операторов, входящих в его группы (без разделения по группам).

Сортировка для супервизора: вверху – свои пропущенные вызовы, ниже – подчинённых, в алфавитном порядке.

Групповые вызовы

Пропущенный групповой вызов отображается в списке только в случае, если текущий пользователь состоит на момент просмотра списка в группе, которая пропустила вызов от абонента.

Вызовы, пропущенные в голосовом меню, отображаются всем сотрудникам и размещаются вверху списка. Счётчик пропущенных вызовов также учитывает значение настройки Работа с пропущенными для текущего пользователя.

Для каждой группы сотрудников отображается отдельный разделитель с наименованием группы и количеством пропущенных групповых вызовов.

Если было пропущено несколько групповых вызовов от абонента разными группами, то пропущенный вызов увидят только группы, пропустившие последний вызов.

ПРИМЕР

В 12:00 пропущен вызов от абонента №1 группами А и В:

  • Вызов видят операторы и супервизоры, состоящие в группах А и В на момент просмотра;
  • Администраторы видят вызов в разделах обеих групп.

В 12:10 пропущен вызов от того же абонента группой А:

  • Группа В не видит ни первый, ни второй вызов;
  • Группа А видит только последний вызов;
  • Администраторы видят последний вызов только в разделе группы А.

При инициации исходящего вызова любым способом либо при приёме входящего вызова от абонента, пропущенный вызов исключается из всех списков на продукте, включая группы, в которых текущий оператор не состоит.

Нажатие на ссылку История пропущенных вызовов выполняет переход к инструменту Пропущенные вызовы в рамках истории вызовов.

Список пропущенных вызовов содержит следующие данные:

  1. Наименование группы и кнопка скрытия/раскрытия пропущенных вызовов;
  2. Кто звонил (инициатор вызова);
  3. Время поступления вызова.

При наведении на строку пропущенного вызова дополнительно отображаются кнопки (с учётом роли сотрудника в Контакт-центре):

  • Позвонить;
  • Отменить;
  • История дозвона.

Кнопки управления пропущенным вызовом

При нажатии кнопки История дозвона открывается окно истории перезвонов