Как анализировать сделки в воронке продаж

Вкладка Воронка продаж содержит визуально-графическую информацию о соответствующих этапах работы со сделками.

Воронка продаж

Воронка продаж условно делится на следующие блоки:


Блок фильтров содержит ряд параметров, задаваемых пользователем:

  • Период – временной период поиска. Доступны варианты: сегодня, вчера, последние 2 дня, текущая неделя, текущий месяц, произвольный период (максимальная длительность – 31 день);
  • По группе/сотруднику – поиск по группе или сотруднику. Внутри среза доступны варианты: без группы, все группы, конкретная группа, все сотрудники, конкретный сотрудник, удалённый сотрудник;
  • Воронка продаж – отчёт будет сформирован по выбранной воронке продаж.

Важно

Переключатель По группе/По сотруднику доступен, если у пользователя в подчинении имеются группы или сотрудники.

Нажатие на кнопку Фильтры открывает дополнительные параметры фильтрации поиска:

Дополнительные фильтры

Дополнительные параметры фильтрации:

  • Дата закрытия сделки – сегодня, вчера, последние 2 дня, текущая неделя, текущий месяц, произвольный период (максимальная длительность – 365 дней);
  • Только обращения с рекламы – поиск по кампании или источнику рекламы.

Также дополнительная фильтрация осуществляется в блоке Статусы сделки.



Блок содержит данные по количеству обращений и уникальных клиентов (с целевыми обращениями длительностью более 30 секунд), относящихся к найденным сделкам.

Нажатие на число сообщений вызывает информационное окно с данными о количестве обращений различных типов – в числовом виде и процентном соотношении от общего количества обращений.

Информация по обращениям и клиентам

Важно

Группировка по воронке не учитывает связь обращений со сделками.



Блок этапов сделки отображается в виде горизонтальной гистограммы, которая показывает количество сделок на каждом из этапов, заданных во вкладке Настройка воронки продаж.

Нажатие на столбец гистограммы вызывает информационное окно со следующими данными:

  • наименование этапа;
  • количество сделок на данном этапе – в числовом виде и процентном соотношении от общего количества сделок (без учёта фильтров);
  • сумма сделок данного этапа – в числовом виде и процентном соотношении от общего количества (без учёта фильтров).

Нажатие на название этапа фильтрует сделки, находящиеся на этом и следующих этапах. Таким образом, число сделок справа от названия этапа соответствует количеству строк в таблице (см. блок 5).



Блок содержит чекбоксы для фильтрации по статусам сделок. Устанавливая галочку в чекбоксе, пользователь включает в гистограмму данные о количестве сделок со статусами Состоялась, Не состоялась, В работе.

Если не установлен ни один чекбокс, отображаются сделки, находящиеся во всех трёх статусах.

Также блок показывает общее количество сделок, отображаемых на гистограмме.



В нижней части отчёта представлены сведения по каждой сделке в виде таблицы.

Вы можете выбрать, какие столбцы отображать. Для этого нажмите на иконку Иконка настройки столбцов и установите/снимите флаги напротив наименований столбцов.

По умолчанию отображается полный набор столбцов. Столбцы, выделенные красным, недоступны для сортировки.

Отображаемые столбцы:

  • название;
  • сумма сделки;
  • клиент – имя клиента со сделкой;
  • воронка продаж;
  • этап воронки;
  • ответственный – сотрудник, ответственный за сделку;
  • дата создания;
  • обращений;
  • ID.

Таблица сделок воронки продаж

Для экспорта отчёта в формате CSV нажмите кнопку Экспорт в CSV. На экране появится форма настройки экспорта. Выберите нужные поля и сохраните файл с помощью стандартных средств операционной системы.