Настройки модуля Речевая аналитика «Офлайн-скоринг»

Настройки модуля Речевая аналитика «Офлайн-скоринг» находятся в блоке Дополнительно → Общие настройки → Речевая аналитика и содержат следующие блоки:

Услуга «Речевая аналитика» – отображается абонентская плата за услугу.
Распознавание разговоров – отображается стоимость расшифровки и распознавания аудиозаписей разговоров. В настройках можно настроить условия распознавания аудиозаписей разговоров и выбрать технологию распознавания. Пользователь может отправлять на распознавание только нужные звонки.
ИИ-инструменты
- ИИ Конспекты – если переключатель включен, данная услуга Речевой Аналитики позволяет автоматически формировать краткое содержание диалога и выделять ключевые моменты с помощью искусственного интеллекта.
- ИИ Тегирование – услуга предоставляет возможность смыслового анализа разговоров на основе запросов к ИИ без подбора ключевых слов. Анализ разговоров с использованием ИИ-запросов доступен только при активированных услугах «Абонентская плата» и «Распознавание разговоров». Элементы настройки услуги:
- Сотрудники: Выбор диапазона сотрудников для анализа. Пользователь может выбрать конкретных сотрудников для фильтрации разговоров. Необходимо убедиться, что выбранные для анализа сотрудники совпадают с теми, кто уже выбран для распознавания разговоров.
- Направление звонка: Позволяет выбрать направление (входящие, исходящие или внутренние звонки) по которому разговоры будут фильтроваться для отправки на тегирование.
Важно
Стоимость ИИ Помощников и ИИ Тематик рассчитывается по количеству символов и зависит от выбранной модели LLM. Оплачиваются только символы промпта и ответа ИИ, длина самого разговора не тарифицируется. Для ИИ Помощников и ИИ Тематик действуют отдельные бесплатные лимиты символов; их остаток отображается в блоках ИИ Помощники и ИИ Тегирование, а после исчерпания лимита там отображается цена за 1 000 символов. Списание средств происходит каждую ночь.
Блок Настройка распознавания записей позволяет настроить функции распознавания и пересылки аудиозаписей разговоров сотрудников. По нажатию на кнопку Настройки открывается окно настроек распознавания записей:

-
Режим распознавания
- Все разговоры — в этом режиме будут распознаваться все новые разговоры и записи, автоматически отправляемые на распознавание со страницы Записи разговоров.
- Выборочное распознавание разговоров — распознаются только те записи, которые вручную отправлены пользователем со страницы Записи разговоров.
-
Управление сотрудниками — Распознавать/Убрать:
- Возможность выбрать сотрудников, чьи разговоры должны распознаваться или исключаться из распознавания.
-
Лимит распознавания в день
- Вводимое значение ограничивает количество минут разговоров, которые могут быть распознаны за один день. Пользователь может задать минимальное количество для обработки.
-
Направление звонков для распознавания (если соответствующая услуга подключена). Пользователь может выбрать направление звонков, которые будут распознаваться:
- Входящие
- Исходящие
- Внутренние
-
Расписание распознавания (если соответствующая услуга подключена):
- Пользователь может настроить время работы системы распознавания по дням недели. Нажатие на кнопку Задать расписание откроет окно настройки расписания. Зеленым цветом отмечено время, когда разговоры будут отправляться на распознавание. В соответствии с настроенным расписанием под распознавание будут попадать все (с учетом других настроек распознавания) записанные разговоры, время начала которых лежит в заданном интервале. Часовой пояс – Москва.
-
Выбор технологии распознавания – предлагается две технологии на выбор:
- 3iTech – проверенная технология с возможностью предлагать исправления, хранение расшифровок на серверах Mango Office. При выборе 3iTech пользователю доступны 700 приветственных минут для распознавания звонков.
- Yandex SpeechKit – более точная технология, но без возможности внесения исправлений. Отправка записей в Яндекс для распознавания с последующим хранением расшифровок на серверах Mango Office.
После настройки всех параметров необходимо нажать кнопку Применить для сохранения изменений. Если внесенные изменения не требуются, можно выбрать Отмена, чтобы вернуться к предыдущим настройкам.
Эти настройки дают гибкость в управлении процессом распознавания аудиозаписей, позволяют ограничить количество обрабатываемых записей, а также задать удобное расписание для работы системы.
Важно
Для подключения отсутствующих услуг необходимо обращаться к Персональному менеджеру.
Блок ИИ Конспекты позволяет автоматически формировать краткое содержание телефонных разговоров с помощью искусственного интеллекта. Это упрощает анализ диалогов и помогает быстро понять суть общения без необходимости прослушивания каждой записи.

Функциональные возможности блока:
- Автоматическое создание краткого резюме для каждого обработанного звонка — выделение ключевых моментов разговора, включая суть обращения клиента, действия и предложения оператора, а также итог. Резюме отображается рядом с деталями звонка и формируется на основе выбранного промпта. Доступны два варианта: стандартный промпт от MANGO OFFICE или настраиваемый пользовательский промпт до 1000 символов.
- Обработка разговоров с подключённой речевой аналитикой — ИИ Конспекты доступны только для звонков, прошедших распознавание. При выборе звонка, который не был расшифрован, запись звонка отправляется на расшифровку и дальнейшее конспектирование.
- Формирование архивов и выгрузка — возможность экспортировать резюме для внешнего анализа или отчётности.
- Возможность отключения — если пользователю больше не требуется данная функция, её можно легко отключить с помощью кнопки Отключить.
При включённой функции Пробный период вы можете бесплатно протестировать работу ИИ Конспектов — до 100 минут обработанных разговоров в сутки.
Настройки ИИ Конспектов
Нажмите кнопку Настройки на плитке ИИ Конспекты и откройте окно настроек:

Задайте параметры, по которым будет формироваться конспект:
- Промт — в блоке «Пользовательский» вы можете выбрать стандартный промпт от MANGO OFFICE или создать свой. При выборе «Пользовательский» откроется текстовое поле «Свой промпт конспекта», где можно ввести собственный шаблон. Ограничение по длине промпта - 1000 символов. Вы всегда можете вернуться к стандартному промпту от MANGO OFFICE, выбрав соответствующую опцию, или отредактировать сохранённый пользовательский промпт. Сохранённый промпт автоматически применяется для конспектирования, запускаемого как из Журнала разговоров, так и из плеера. Все изменения промпта (создание и редактирование) фиксируются в журнале событий для отслеживания.
- Сотрудники — выберите конкретных сотрудников, чьи разговоры нужно обрабатывать. Это позволяет исключить технические номера, ботов и т. д. Необходимо следить за тем, чтобы сотрудники, выбранные для распознавания в общих настройках, совпадали с теми, кто настроен для анализа через ИИ-запросы. В противном случае система не сможет отправить разговоры на тегирование, так как для этих сотрудников не будет распознаваемых данных.
- Направление звонка — уточните, какие звонки нужно обрабатывать: входящие, исходящие, внутренние и т.п. Это позволяет ещё точнее ограничить круг анализируемых звонков.
- Длительность звонка — задайте минимальную и максимальную длительность звонков (в секундах), для которых будут автоматически создаваться ИИ-конспекты. Звонки, не попадающие в заданный диапазон, автоматически пропускаются системой.
Совет
Используйте кнопку Улучшить промпт для получения рекомендаций по оптимизации текста. Убедитесь, что ваш промпт чётко определяет желаемые элементы конспекта, такие как краткое содержание, предложения оператора и удовлетворённость клиента.
После настройки нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить параметры.
Блок ИИ Тегирование позволяет настроить анализ разговоров сотрудников с использованием ИИ. Сервис анализирует разговоры не только по словам, но и по смыслу, что делает аналитику более точной и детализированной.
ИИ Тегирование доступно для клиентов с подключённой услугой распознавания разговоров и включено по умолчанию. Стоимость рассчитывается по количеству символов: оплачиваются только символы промпта и ответа ИИ, длина самого разговора не тарифицируется. Разговоры короче 20 секунд ИИ тематиками не тегируются.

- Настройки сотрудников и направлений - по нажатию на кнопку Настройки пользователь может выбрать сотрудников, чьи разговоры отправляются на анализ через ИИ. Открывается дополнительное окно Сотрудники и направления для ИИ Тегирования, где можно:
- Выбрать сотрудников (в примере на скриншоте выбрано 200 сотрудников из 226 возможных). Для выбора доступны только те сотрудники, кто уже выбран для распознавания разговоров.
- Указать направления звонков для анализа: любое, входящие, исходящие или внутренние звонки.
- После настройки сотрудников и направлений нужно нажать кнопку Применить, чтобы сохранить изменения и запустить анализ для выбранных параметров.
Эта настройка даёт пользователю гибкость в управлении, позволяя выбирать конкретных сотрудников и направления звонков для более точного анализа с помощью ИИ.
Блок Дополнительные настройки позволяет пользователю управлять расширенными функциями обработки и распознавания разговоров.
Перезаписывание тематик - если в тематике добавлены новые ключевые слова, сервис автоматически обновит отчёты по уже распознанным разговорам за последний месяц. Это позволяет поддерживать актуальность данных в отчётах без необходимости ручного обновления.
Важно
Эта настройка относится ко всем добавленным тематикам и может изменить текущие данные в отчётах.
Пример
Руководителю необходимо оценить заинтересованность клиентов в приобретении товаров на период новогодних распродаж.
Для этого создаётся тематика и задаются условия её проставления.
15.11.2023 создаётся тематика «Акции» с ключевыми словами: акция, скидка, распродажа.
Ознакомившись с разговорами, которым проставилась тематика, руководитель решает изменить условия проставления, сделав их более конкретными.
15.12.2018 меняются условия внутри тематики, изменяются ключевые слова: новогодняя акция, новогодняя скидка, новогодняя распродажа.
Чтобы данные отчётов соответствовали новым условиям, Речевая аналитика проверит текстовые диалоги, а также записанные и распознанные звонки за последний месяц (с момента создания первой версии тематики) на соответствие внесённым изменениям и перепроставит тематику заново.
Таким образом, нет необходимости ожидать накопления новых распознанных разговоров или текстовых диалогов для оценки заинтересованности клиентов. Руководитель получает уточнённые (либо новые) данные немедленно, из уже имеющихся данных и, на основе этих данных, может корректировать работу организации.
Каждая из этих функций обеспечивает дополнительную гибкость и улучшение качества обработки разговоров, позволяя пользователю настраивать сервис в соответствии с его потребностями.