Где найти счета, акты и другие бухгалтерские документы

(Просмотр и загрузка документов в разделе работы с документами)

Раздел «Документы» Личного кабинета ВАТС предназначен для просмотра, формирования и скачивания бухгалтерских документов. В этом разделе пользователь может получать счета, акты, УПД, детализации и другие документы, необходимые для расчётов и бухгалтерской отчётности.

Ниже приведена подробная инструкция по использованию вкладки «Документы», основанная на содержимом загруженного файла.

Переход в раздел «Документы»

Чтобы получить доступ к бухгалтерским документам, выполните следующие действия:

Войдите в Личный кабинет ВАТС
Перейдите в раздел «Финансы».
В меню выберите вкладку «Документы».

После открытия вкладки вы увидите рабочую область с таблицей документов, фильтрами и инструментами формирования новых документов.

Рисунок 1. Интерфейс раздела «Документы»

Каждый документ доступен для загрузки в стандартных форматах (PDF, XLS и др.).

Просмотр бухгалтерских документов

В верхней части раздела расположен блок управления периодом выгрузки документов.
Он позволяет выбрать даты, за которые требуется получить список документов.

Параметры выбора периода:

список «Период» с предустановленными диапазонами;
значок календаря для выбора дат;
ручной ввод дат в формате дд.мм.гггг;
кнопка Очистить для возврата к значениям по умолчанию.

После выбора периода нажмите кнопку Показать, чтобы получить список документов.

Загрузка готовых бухгалтерских документов

После нажатия «Показать» в таблице появятся документы, сформированные системой за указанный период.
В эту таблицу входят:

счета на оплату;
счета за услуги связи;
счета за использование программного обеспечения;
УПД;
акты выполненных работ;
акты сверки;
детализации;
другие бухгалтерские документы.

Примечание

При наличии в инвойсах признака «Работать по УПД» (или «Формировать по форме УПД») в таблице отображаются Универсальные передаточные документы (УПД). Для получения более подробной информации об УПД нажмите на ссылку «Что такое УПД и как с ним работать».

Чтобы скачать документ:

Найдите его в списке.
Нажмите на его название.
В открывшемся системном диалоговом окне выберите действие: открыть или сохранить.

Рисунок 2. Пример отображения списка документов и кнопки загрузки

Формирование счёта на предоплату телекоммуникационных услуг

Раздел «Документы» позволяет не только скачивать готовые документы, но и формировать новые.

Как выставить счёт:

В блоке «Выставить счет» введите цифрами сумму платежа. Укажите тип формируемого счета:

с НДС — за услуги связи, например, абонентский платеж за номер, черный/белый списки, дополнительные профили сотрудников, алгоритмы распределения звонков, кнопку «Звонок с сайта» и т.п. Формируется счет с предметом «Предоплата за телекоммуникационные услуги» (например, за использование внешних линий);
без НДС — за использование ПО. Формируется счет с предметом «Ежемесячный фиксированный платеж за неисключительное право использования Программного продукта» (например, продукта Виртуальная АТС).

Нажмите кнопку Выставить счет. Содержимое таблицы слева автоматически обновится. Чтобы просмотреть и при необходимости скачать нужный документ, кликните по любому из них. Появится стандартное диалоговое окно браузера, позволяющее открыть или сохранить файл.

Рисунок 3. Формирование счёта на оплату