История вызовов

Как восстановить и проанализировать любой звонок


Инструмент История вызовов позволяет просматривать информацию о звонках, которые совершались с использованием Виртуальной АТС. По умолчанию отображается информация обо всех типах звонков по всем линиям за текущий день.

Можно свернуть панель фильтров для экономии места на экране. Успешные вызовы — звонки, которые были обработаны Виртуальной АТС. Несостоявшиеся вызовы — те, которые не удалось совершить с помощью ВАТС.

Инструмент «История вызовов» позволяет просматривать информацию о всех звонках, которые совершались с использованием Виртуальной АТС.

Информация в виде отчетов представлена на закладках:

  • Все вызовы;
  • Пропущенные вызовы;
  • Несостоявшиеся вызовы.

Данный отчет объединяет информацию обо всех вызовах любого типа: принятых и несостоявшихся по той или иной причине.

Отчет формируется по указанному периоду. При выборе значения «Произвольный» в полях «с» и «по» следует указать точные даты начала и завершения периода.

Отчет «Все вызовы»

Клиент:

  • Номер клиента — номер, с которого звонил клиент;
  • Куда звонил — входящая линия ВАТС (номер или SIP-линия), а также линия, указанная для виджетов Звонок с сайта и Обратный звонок. При выборе линии, указанной для виджета Обратный звонок, в поле «Набранный номер» отчета будет указано название соответствующего виджета;
  • Статус звонка — фильтр по статусу звонка:
    • Все звонки;
    • Только успешные звонки;
    • Только неуспешные звонки.

Сотрудник:

  • Сотрудник — выбор сотрудника, совершившего исходящий вызов;
  • С номера — выбор номера исходящего звонка;
  • Статус звонка — фильтр по статусу звонка:
    • Все звонки;
    • Только успешные звонки;
    • Только неуспешные звонки.

Клиент или сотрудник:

  • Статус звонка — фильтр по статусу звонка:
    • Все звонки;
    • Только успешные звонки;
    • Только неуспешные звонки.

Участники — сотрудники, группы или SIP-транки, принимавшие участие в вызове.

Отношение между заданными участниками вызова — фильтр доступен только при двух и более участниках вызова.
При выборе варианта Участвовали все фильтр срабатывает как логическое условие «И».
В противном случае фильтр срабатывает как логическое «ИЛИ».

Скрыть попытки автоперезвона — при отметке чекбокса в отчёте будут скрыты автоматические повторы вызовов, выполняемые системой в случае недозвона.

Пример

Для того, чтобы посмотреть все звонки по определенному клиенту, выберите следующие значения фильтров:

  • Кто звонил — клиент или сотрудник;
  • Участники — номер телефона клиента.

В результате отчет будет содержать список вызовов, в которых участвовал клиент. Вы сможете увидеть, был ли последний разговор с клиентом успешным или нет. В том числе вы увидите, оставлял ли клиент заказ на обратный звонка через виджет «Обратный звонок».

Совет

Чтобы отчет содержал номера с определенной последовательностью цифр, при фильтрации по клиенту введите эту последовательность в поле Номер клиента.

Отчет формируется после нажатия кнопки Показать и содержит столбцы:

  • Время — время начала дозвона;
  • Тип вызова — тип вызова по направлению;
  • Кто звонил — номер или SIP-адрес абонента либо ФИО сотрудника;
  • С номера — номер или название исходящей линии;
  • Набранный номер — номер, на который был совершен вызов;
  • Участники — сотрудники или группы, принимавшие участие в вызове;
  • Длительность — длительность вызова;
  • Стоимость — стоимость вызова.

Подсказка по участникам вызова

В случае перехвата вызова с помощью кнопок BLF в подсказке отображается пометка «Перехват».

Перехват вызова

Экспорт отчета выполняется в формате CSV.

Экспорт отчета



Данный отчет содержит информацию обо всех пропущенных входящих вызовах.

Отчет «Пропущенные вызовы»

Сформированный отчет состоит из столбцов:

  • Время
  • Кто звонил
  • Набранный номер
  • Кто пропустил
  • Длительность
  • Причина

Подсказка по пропущенному вызову

Список пропустивших сотрудников

Причина завершения вызова



Данный отчет содержит информацию обо всех несостоявшихся исходящих вызовах.

Отчет «Несостоявшиеся вызовы»

Сформированный отчет состоит из столбцов:

  • Время
  • Кто звонил
  • С номера
  • На номер
  • Длительность
  • Причина

Пример

Необходимо просмотреть все неуспешные исходящие звонки, совершенные на определенный номер клиента любым сотрудником определенной группы.
Для этого следует:

  • Указать требуемый период;
  • В фильтре «Кто звонил» указать выбрать значение «Любой сотрудник группы [Название группы]»;
  • Значение фильтра «С номера» оставить без изменений или указать номер или SIP-линию выбранной группы;
  • В фильтре «На номер» указать номер клиента;
  • Нажать Показать.

В результате отчет отобразит список неуспешных вызовов, совершенных любым сотрудником указанной группы на определенный номер клиента за выбранный период.



Данный отчет содержит информацию обо всех видеозвонках.

Отчет «Видеозвонки»

Сформированный отчет состоит из столбцов:

  • Время
  • Кто звонил
  • С номера
  • На номер
  • Длительность
  • Причина

Через 4 часа после завершения видеозвонка становится доступна для скачивания запись видеоконференции в формате mp4