Как управлять статусом сотрудника

Контакт-центр MANGO OFFICE позволяет в любой момент времени выбрать нужный статус пользователя, который определяет его готовность к приёму вызовов.

Для выбора доступны:

  1. предустановленные статусы — 5 статусов;
  2. пользовательские статусы — до 30 статусов.

Чтобы выбрать статус сотрудника, воспользуйтесь раскрывающимся списком в окне управления статусом.

Окно управления статусом

Рассмотрим предустановленные статусы и влияние, которое они оказывают на готовность к приёму и обслуживанию вызовов.

Важно

Чтобы статус пользователя оказывал влияние на готовность к приёму и обслуживанию вызовов, включите настройку Учитывать статус сотрудника при распределении вызовов на него на вкладке Контакт-центр в карточке сотрудника в Личном кабинете.

Чтобы получить дополнительную информацию об управлении учётными записями пользователей, ознакомьтесь с подразделом Сотрудники и группы справочной системы Личного кабинета для Виртуальной АТС.

На линии

Означает, что вы вошли в систему и готовы к приёму входящих вызовов, поступающих на вас в соответствии с настройками схемы переадресации и/или группы операторов, в которой вы состоите. В статусе «На линии» вы можете:

  • принимать все входящие вызовы;
  • совершать исходящие вызовы;
  • выполнять все остальные операции, доступные с использованием Контакт-центра MANGO OFFICE.

Перерыв

Означает, что вы находитесь на рабочем месте, но не готовы принимать поступающие на вас входящие вызовы; либо вы покинули рабочее место, но хотите принимать вызовы, поступающие вам напрямую на мобильный телефон.

В этом статусе вы не можете принимать входящие вызовы, поступающие на вас согласно алгоритму распределения звонков в группе.

В статусе «Перерыв» вы можете:

  • принимать входящие вызовы, приходящие напрямую (не через группу);
  • совершать исходящие вызовы.

Обзвон

Означает, что вы вошли в систему, но не можете принимать входящие вызовы, поступающие согласно алгоритму автоматического распределения вызовов. Вы можете:

  • обмениваться мгновенными сообщениями с другими пользователями;
  • принимать прямые и внутренние вызовы;
  • совершать исходящие вызовы;
  • выполнять другие операции с использованием Контакт-центра MANGO OFFICE.

В статусе «Обзвон» вы можете:

  • принимать входящие вызовы, приходящие напрямую (не через группу);
  • совершать исходящие вызовы.

Все звонки

Статус «Все звонки» позволяет осуществлять обработку одновременно очереди входящих вызовов и вызовов в рамках кампаний исходящего обзвона.

Алгоритм распределения назначает освободившемуся сотруднику либо входящий вызов, либо вызов из кампании исходящего обзвона. Если все сотрудники заняты исходящим обзвоном, входящий звонок становится в очередь и далее распределяется на первого свободного.

Не беспокоить

Означает, что вы не вышли из системы и не покидали рабочее место, но не готовы принимать никакие входящие вызовы. В этом статусе вы не можете принимать входящие вызовы.

В статусе «Не беспокоить» вы можете:

  • совершать исходящие вызовы.

Как добавить пользовательские статусы, узнайте здесь.