Где найти список всех задач

Для просмотра списка задач на верхней панели нажмите Иконка списка задач.

В правой части рабочей области отразится список задач, разделенный по трем вкладкам:

  1. Просрочено – для авторов и исполнителей задач;
  2. Запланировано – для авторов и исполнителей задач;
  3. Поручения – отображается только для авторов задач.

Если на продукте включена услуга Скрытие номера клиента, номер может быть недоступен для просмотра и редактирования. Узнать больше здесь.

Список задач в панели

Кнопки для открепления Иконка открепления блока и закрепления Иконка закрепления блока блока задач. Окно с открепленным блоком может быть расположено в любом месте рабочего стола и отображается поверх всех окон.

Нажатие на кнопку Иконка скрытия блока приводит к скрытию блока.

Если в контактных данных клиента указан мобильный телефон, при наведении курсора на поле задачи доступны быстрые действия:

  • для задач типа «написать» нажатие на иконку Иконка отправки СМС открывает окно создания СМС-сообщения;
  • для задач типа «позвонить» нажатие на иконку Иконка звонка инициирует исходящий вызов.

Пользователь может позвонить на указанный в задаче номер:

  • из карточки клиента;
  • из карточки сотрудника;
  • из карточки сделки;
  • из уведомлений;
  • из списка задач в панели задач;
  • из списка задач выбранной сделки;
  • из быстрой карточки в разделе Мои обращения.

Список просроченных задач

В списке Просрочено отображаются просроченные задачи, где исполнитель – текущий пользователь.

При наличии просроченных задач иконка модуля задач и вкладка просроченные помечаются красным маркером.

При входе в Контакт-центр MANGO OFFICE пользователю отображаются уведомление о наличии просроченных задач.

Для каждой задачи из списка указывается следующая информация:

  • иконка, обозначающая действие, которое необходимо выполнить в рамках задачи: позвонить, написать, встретиться, сделать;
  • дата и время выполнения задачи;
  • краткое описание задачи;
  • ФИО клиента;
  • наименование сделки.

При нажатии на задачу выполняется переход к карточке задачи в режиме просмотра.



Список запланированных задач

В списке Запланировано отображаются запланированные задачи, где исполнитель – текущий пользователь.

Для каждой задачи из списка планируемых указывается та же информация, что и для просроченных задач.

При наступлении времени выполнения задачи на экране отображается соответствующее уведомление и раздается звуковой сигнал. При этом инициация целевого действия (позвонить, написать) доступна из уведомления.

При нажатии на задачу на экране отображается карточка задачи в режиме редактирования.



Вкладка Поручения не отображается, если у пользователя нет права постановки задач на других пользователей.

В списке Поручения отображаются задачи, где текущий пользователь является автором, но не является исполнителем.

Список состоит из трех частей:

  • Иконка задач на проверку На проверку – для задач в статусе Завершена, просроченных или запланированных;
  • Иконка просроченных задач Просроченные – для просроченных незавершенных задач;
  • Иконка планируемых задач Планируются – для запланированных незавершенных задач.