Учет расходов на услуги связи

ООО «Манго Телеком» является оператором, который для предоставления соединения абонентам не только использует свою сеть связи, но и дает абоненту воспользоваться услугами связи других операторов. Как в таком случае абонентам проводить у себя документы сразу от двух исполнителей? Кому платить за услуги связи? И как отразить счета-фактуры в книге покупок?

Зайдем немного издалека. Когда возникает необходимость в чужих услугах?

ООО «Манго Телеком» предоставляет абонентам услуги местной, внутризоновой телефонной связи и/или услуги связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации, эти услуги мы оказываем на указанных в лицензиях территориях, на которой расположена наша сеть связи. Если абонент хочет сделать междугородний или международный звонок, то для установления соединения мы взаимодействуем с операторами, которые могут предоставить абоненту такую возможность.

Как в таком случае оформляются первичные документы сразу от нескольких операторов?

Для обеспечения Абонентов доступом к услугам междугородной и международной телефонной связи (далее - «Дальней связи») у нас заключены агентские договоры с лицензированными операторами Дальней связи. В рамках, которых мы наделены правом заключать от имени операторов Дальней связи договоры на предоставление Абонентам услуг Дальней связи, формировать и выставлять в адрес Абонентов акты выполненных работ и счета фактуры.

По итогам месяца мы формируем и выставляем абонентам акты и счет-фактуры от имени всех операторов Дальней связи, через которых были установлены соединения, а операторам Дальней связи формируем и отправляем книги продаж, для того чтобы они смогли отразить у себя в учете эти доходы и отчитаться в налоговую.

ВАЖНО! Данные счет-фактуры будут отражены в книге продаж оператора Дальней связи, который указан в графе «Продавец», соответственно в книге покупок абонента должен быть указан тот оператор Дальней связи, который указанный в счет-фактуре.

Очень часто бухгалтера наших абонентов ошибаются и указывают в качестве продавца ООО «Манго Телеком». Такие ошибки обнаруживает налоговая инспекция, при камеральной проверке квартального НДС, в автоматическом режиме. По итогам, которых абонентам приходится подавать уточненные декларации по НДС.

(Основание: Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость").

Как оплачивать услуги Дальней связи?

Мы являемся посредниками в расчётах между абонентами и операторами Дальней связи за полученные абонентами услуги Дальней связи. Абонент вносит на лицевой счет, открытый в ООО «Манго Телеком» авансовый платеж, с которого ООО «Манго Телеком» списывает платежи за оказанные услуги с целью их дальнейшего перечисления в пользу операторов сетей Дальней связи.

Условия оплаты услуг Дальней связи оговорены в отдельно заключаемых абонентом с операторами сетей дальней связи договорах.

Например:

  • ПАО Вымпелком - п.4.1 договора;
  • ООО Эквант - п.2.3 договора;
  • ПАО Ростелеком - п.1.1 и п.5.6 договора;
  • ООО Сервиском - п.4.2 договора;
  • ПАО Мегафон - п.1.3 договора.

Как отражать услуги связи абоненту?

Этот вопрос адресован к абонентам, являющимся юридическими лицами, ведущими бухгалтерский учет. Получение услуги и ее оплата в общем случае отражаются двумя проводками - Дебет 20, 26 Кредит 60, Дебет 60 Кредит 51. В учете следует "заводить" как контрагента каждого оператора, от которого получены счета-фактуры. Расходы от операторов отражать раздельно на каждого оператора, а кредиторскую задолженность операторов Дальней связи в конце месяца переносить на посредника в расчетах (ООО «Манго Телеком»).

Пример. Абоненту в текущем периоде оказаны услуги местной, междугородней и международной связи двумя разными операторами связи: ПАО "ВЫМПЕЛКОМ" и ООО «Манго Телеком».

Корреспонденция счетов при получении и оплате счетов от двух операторов такова.

Счет-фактура выставлен от лица ООО «Манго Телеком»
                                    Содержание операции
    Дебет     Кредит
Отражены расходы на услуги местной связи 
     20, 26      60 ООО «Манго
          Телеком»
Отражен "входной" НДС по потребленным услугам
     19      60 ООО «Манго
          Телеком»
Налог принят к вычету 
     68      19
Оплачен счет оператора за услуги местной связи
      60 ООО «Манго
          Телеком»
     51
Счет-фактура выставлен от лица ПАО «ВЫМПЕЛКОМ»
                                   Содержание операции
    Дебет     Кредит
Отражены расходы на услуги местной связи 
     20, 26      60 ПАО 
     "ВЫМПЕЛКОМ"
Отражен "входной" НДС по потребленным услугам
     19        60 ПАО 
     "ВЫМПЕЛКОМ"
Налог принят к вычету 
     68      19
Оплачен счет оператора за услуги местной связи
     60 ООО «Манго
          Телеком»
     51
Перенесена задолженность перед ПАО "ВЫМПЕЛКОМ" на
ООО «Манго Телеком»
     60 ПАО
     "ВЫМПЕЛКОМ"
     60 ООО «Манго
          Телеком»