Что такое прайс-лист и как его создать

20

Прайс-лист — это инструмент продаж, который либо помогает клиенту быстро принять решение, либо заставляет его закрыть страницу и уйти к конкурентам. В статье разберем, как составить прайс-лист, который работает на результат.

Что такое прайс-лист и когда он нужен

Прайс-лист — это документ или страница на сайте, где перечислены товары или услуги компании с указанием цен и характеристик. Он нужен всегда, когда бизнес продает несколько позиций.

Подготовка прайс-листа. Руководитель фирмы проверяет прайс-лист на планшете.

Прайс-лист выполняет три ключевые задачи.

Информирует клиента о стоимости. Это базовая функция, без которой продажи невозможны. Покупатель должен понимать, сколько и за что он платит. Когда цена скрыта, у клиента возникает подозрение: либо товар слишком дорогой, либо компания что-то скрывает. Открытый прайс-лист снимает этот барьер.

Экономит время менеджеров. Когда цены открыты, сотрудники не тратят часы на ответы на однотипные вопросы: «Сколько стоит?», «А это?», «А если взять больше?». Освободившееся время они могут потратить на работу с возражениями, консультации и закрытие сделок.

Повышает доверие к компании. Прозрачные цены — признак надежного бизнеса. Клиент видит, что компания не играет в «цену по запросу», не пытается продать дороже в зависимости от платежеспособности. Это формирует ощущение честности и снижает риск ухода к конкурентам, у которых цены открыты.

Виды прайс-листов с примерами

Прайс-листы делятся на три основных типа в зависимости от формата и назначения.

Прайс-лист для клиентов. Это самый распространенный формат. Его размещают на сайте, отправляют по запросу, используют в презентациях. Главные требования: простота, наглядность, понятная структура.

Образец прайса для салона красоты:

Услуга Время Цена
Женская стрижка 30-45 мин 1500 руб.
Окрашивание от 100 мин 3500 руб.
Маникюр 60 мин 1200 руб.

Прайс-лист для партнеров и оптовиков. Содержит специальные цены, условия закупок, минимальный объем заказа, скидки за объем. Часто защищен паролем или отправляется персонально.

Пример для оптового поставщика:

Товар Розничная цена Опт 10-50 шт. Опт от 51 шт.
Футболка 1200 руб. 900 руб. 850 руб.
Свитшот 2500 руб. 1900 руб. 1800 руб.

Прайс-лист для внутреннего использования. Служит инструментом для менеджеров: содержит себестоимость, минимальную и максимальную цену продажи, маржинальность. Клиентам его не показывают.

Пример, как сделать прайс для сотрудников магазина мебели:

Товар Себестоимость Розничная цена (для клиента) Мин. цена (порог) Маржинальность, % Скидка допустима
Диван «Комфорт» 18 000 руб. 35 000 руб. 28 000 руб. 48% Да, до 20%
Кресло «Классик» 7 500 руб. 15 000 руб. 12 000 руб. 50% Да, до 15%
Стол обеденный 8 000 руб. 14 000 руб. 14 000 руб. 43% Нет, уже мин. цена
Тумба под ТВ 5 000 руб. 9 500 руб. 8 500 руб. 47% Да, до 5%

Менеджер, видя, что на диван можно дать скидку до 20%, может предложить клиенту цену в 30 000 рублей, сохранив маржинальность 40%. А на стол скидка уже заложена в минимальную цену — торг не предусмотрен. Это помогает менеджерам не продешевить и не упустить клиента из-за незнания возможностей.

Как оформить продающий прайс-лист

Когда вы определились с типом прайс-листа, следующий шаг — его оформление. Чтобы создать прайс-лист, который работает на продажи, нужно продумать три вещи: структуру, внешний вид и наполнение.

Структура

Оформление прайса строится по принципу пирамиды: от общего к частному.

  1. Шапка. Название компании, контакты, дата актуальности. Клиент должен видеть, что цены актуальны, и документ принадлежит вам.
  2. Разделы. Сгруппируйте товары или услуги по категориям. Не смешивайте в одном разделе разное. Например, для магазина одежды разделы будут: футболки, джинсы, куртки, аксессуары. Для салона красоты: стрижки, окрашивание, маникюр.
  3. Подразделы при необходимости. Если внутри категории много позиций, добавьте подгруппы. Например, в разделе «Обувь»: кроссовки, ботинки, сандалии.
  4. Таблица с позициями. Каждая строка содержит название, характеристики, цену. Для сложных товаров — артикул, единицу измерения, срок изготовления.
  5. Итоговая информация. Условия оплаты, доставки, скидок, сроки действия цен.
Проверка по прайс-листу цен на товары на полках для бизнеса

Внешний вид

Плохо оформленный прайс-лист выглядит непрофессионально, даже если цены выгодные.

  • Используйте единый стиль: шрифты, цвета, логотип — все должно соответствовать бренду.
  • Делайте отступы и разделители, чтобы таблица не сливалась в сплошной массив.
  • Выделяйте важное. Заголовки — жирным, акционные цены — цветом, скидки — специальным значком.
  • Не перегружайте. Если позиций больше 50, лучше сделать несколько файлов по категориям, чем один бесконечный список.
Пример оформления прайса на сайте mango-office.ru
Пример оформления прайса на сайте mango-office.ru

Изображения

Одно название не дает полного представления о товаре. Фото помогает принять решение быстрее и снижает количество возвратов.

  • Добавляйте фото к каждой позиции или хотя бы к категориям.
  • Используйте качественные изображения. Размытые, темные, с искаженными пропорциями мешают сделать выбор.
  • Для услуг используйте иллюстрации, передающие атмосферу.

Инструменты и сервисы для создания прайс-листов

Создать прайс-лист можно разными способами в зависимости от сложности и задач.

Инструмент Для каких задач Плюсы Минусы
Google Таблицы / Excel Простые прайсы до 100 позиций Бесплатно, быстро, легко править Ограниченный дизайн
Графические редакторы Красивые прайсы с дизайном Много шаблонов, простота Неудобно обновлять данные
Конструкторы документов Прайс-лист на сайт Интеграция с сайтом, автоматическое обновление Стоимость, ограниченная гибкость
CRM и 1С Динамические прайсы с актуальными остатками Автоматическая выгрузка, учет остатков Требует настройки и бюджета
Специализированные сервисы Для интернет-магазинов с большим ассортиментом Автоматическая синхронизация, работа с разными форматами Стоимость подписки
Mango Talker Отправка прайс-листов клиентам Быстрая рассылка, возможность отправлять файлы прямо из приложения, бесплатно для клиентов MANGO OFFICE Требуется установка приложения, ограничение на количество файлов
Mango Talker позволяет отправлять клиентам не только текстовые сообщения, но и файлы — в том числе прайс-листы в PDF, Excel или изображениях. Менеджер может быстро отправить актуальный прайс клиенту прямо из приложения, не переключаясь между программами. Это экономит время и делает процесс продажи более оперативным.

Ценообразование и скидки

Прайс-лист — это еще и инструмент управления спросом. С помощью цен и скидок можно стимулировать нужное поведение клиентов.

Виды скидок, которые стоит включать в прайс-лист:

  • За объем. Чем больше заказ, тем ниже цена. Оптимально для оптовых и корпоративных клиентов.
  • Сезонные. Стимулируют покупку в межсезонье.
  • Акционные. Для новых позиций или товаров, которые нужно распродать.
  • Для постоянных клиентов. Показывает, что вы цените лояльность.

Ошибки при составлении прайс-листа

Даже хороший продукт можно испортить плохим прайс-листом. Вот самые частые проблемы.

Нет даты. Клиент не понимает, актуальны ли эти цены, приходится уточнять у менеджера. Это создает лишние вопросы и снижает доверие.

Слишком много лишней информации. Длинные описания, технические детали, которые не влияют на выбор. Клиент устает искать нужное и закрывает файл.

Ошибки в ценах. Опечатки, несоответствие с ценами на сайте, арифметические неточности подрывают доверие.

Отсутствие группировки. Весь ассортимент в одной таблице без разделов. Найти конкретный товар очень сложно, клиент может не захотеть тратить время на поиск.

Нет контактов. Клиент находит нужный товар, видит цену, готов покупать — и не понимает, куда нажать, чтобы заказать. Или в документе нет телефона, почты, ссылки на сайт. Покупатель, скорее всего, закроет сайт и будет искать другие предложения.

Слишком сложные условия. Много звездочек, примечаний, мелкого текста. Непонятно, сколько в итоге стоит продукт.

Скрытые цены. Фразы «цена по запросу», «звоните», «индивидуально» отталкивают. Далеко не каждый потенциальный покупатель готов тратить время на то, чтобы выяснить стоимость.

Используемые продукты и сервисы

Главное о том, как сделать прайс

  • Прайс-лист — это инструмент продаж. Он либо помогает клиенту быстро принять решение, либо заставляет его уйти к конкурентам.
  • Создавайте прайс под задачу. Клиентам — простой и наглядный. Партнерам — с условиями и скидками. Менеджерам — с себестоимостью и маржинальностью.
  • Структура должна быть логичной: шапка, разделы, таблица с позициями, итоговая информация. Группируйте товары по категориям, не смешивайте разное.
  • Используйте фирменный стиль, качественные изображения, выделяйте важное. Но не перегружайте дизайном, где нужна простота.
  • Скрытые цены и сложные условия отпугивают клиентов. Скидки делайте простыми.
  • Проверяйте на ошибки. Дата актуальности, правильные цифры, рабочие контакты — мелочи, которые формируют доверие.

Краткий пересказ статьи от нейросети YandexGPT

Разбор статьи от ИИ Perplexity