Личный секретарь

Вы владелец собственного бизнеса, и вам приходится много общаться по телефону, но это не всегда удобно и не всегда к месту. В таком случае нужен хороший помощник — понятливый, надежный, управляемый секретарь. Манго-Офис – это ваш личный виртуальный секретарь. Располагающее презентабельное приветствие и удобное меню произведет благоприятное впечатление на ваших клиентов и партнеров. Все звонки, поступающие на виртуальный телефонный номер Манго-Офис, будут переадресовываться по заданному сценарию на те телефонные номера, которые вы укажете. Фраза «Мне сейчас неудобно говорить, перезвоните позже» уйдет в прошлое. С помощью услуги вы сможете гибко настроить любой сценарий обработки звонков по времени суток, дням недели, числам месяца в зависимости от вашего рабочего графика.

Для того чтобы настроить расписание приема входящих звонков, достаточно:

1. Подключить московский и/или питерский телефонный номер Манго-Офис;

2. С помощью сотрудников абонентской службы или самостоятельно (используя личный кабинет абонента) настроить услугу Манго-Офис. Установить переадресацию входящих звонков на уже имеющиеся у вашей компании телефонные линии. Если вы испытываете недостаток в телефонных линиях — не беда, Манго-Офис позволит Вам создать виртуальный офис, настроив переадресацию вызовов на мобильные или домашние телефоны сотрудников;

3. С помощью личного кабинета абонента настроить часы, дни недели, даты в месяце, когда вам необходимо принимать входящие звонки и записать голосовое приветствие. В нежелательное для вас время вы можете настроить автоcекретаря, который предложит оставить сообщение или примет факс и перенаправит его на указанный вами e-mail. Вы получаете бесплатный доступ к оперативной детализации как состоявшихся, так и несостоявшихся звонков с указанием АОН. Телефонные номера всех входящих звонков сохраняются на личной странице абонента;

4. Указать телефонный номер Манго-Офис во всех контактах вашей компании или ваших личных;

5. Если услуга автосекретаря не подходит вашим требованиям, вы можете воспользоваться услугами нашего партнера Call-центра Aloha.

В итоге:

Создав электронный офис, Вы можете оперативно реагировать на изменение вашего расписания или графика работы вашей компании посредством оперативного изменения настроек на вашей личной странице абонента. Все возможности по организации связи в рабочее и свободное время включены в один пакет услуг с широким перечнем возможностей. Вы сможете отсеивать ненужные звонки в неудобное для вас время. У вас появится возможность анализировать поступающие звонки с помощью статистики.

Купить номер Манго – Офис стало просто! Зарегистрируйтесь прямо сейчас, оплатите услугу любым удобным способом, выбирайте номер, настраивайте переадресацию и принимаете звонки – ничего лишнего!