Интеграция с Albato

Albato - это единый сервис для всех интеграций. Свяжите CRM-систему, аналитику, коммуникации, мессенджеры и другие системы в несколько кликов за 5 минут без программистов!

Когда Вы свяжите коллтрекинг с Вашей бизнес-системой, при помощи Albato, данные о количестве звонков и прочие данные (такие как количество звонков, количество показов номеров, информация по источникам трафика, полученная из utm-меток) появится в Вашей бизнес-системе. После настройки интеграции в связанной бизнес-системе появятся данные о новых звонках. О звонках, которые совершены ДО настройки интеграции, данные передаваться не будут.

Вы сможете создавать в отчеты по звонкам на номера коллтрекинга и отчеты по трафику на Вашем сайте, которые помогут Вам при разработке и совершенствовании Ваших рекламных кампаний.

Содержание:
   1. Обзор
   2. Интеграция коллтрекинга с Albato
   3. Общее описание интеграции бизнес-системы с Albato
   4. Создание и запуск связки MANGO OFFICE - Ваша бизнес-система

Обзор

1) Чтобы выполнить интеграцию с Albato, необходимо предварительно в ВАТС включить функцию API коннектор.
2) Интеграцию с Albato возможно настроить только при наличии перечисленных ниже прав доступа:

• ВАТС и коллтрекинг: разрешение настраивать виджеты коллтрекинга или иметь аккаунт ВАТС с ролью «Администратор»;
• Albato: доступ к личному кабинету;
• Ваша бизнес-система: Ваш аккаунт должен иметь права администратора.

Подключение, представляет собой набор данных, который соответствует определенной бизнес-системе. Это обязательный элемент, по которому Albato определяет, в какой ресурс передавать данные. Подключение создается всегда при настройке интеграции с бизнес-системой. Для одной бизнес-системы можно создать несколько подключений. Пример отображения подключения в личном кабинете Albato:

Связка – это сведения о передаче данных из одной бизнес-системы в другую (от одного подключения к другому), через Albato. Вы можете создать несколько связок между бизнес-системами (подключениями). Например, одну связку для передачи данных из MANGO OFFICE в CRM-систему, а другую для передачи данных из MANGO OFFICE в бухгалтерскую систему.
Каждую связку Вы можете создавать, редактировать и удалять независимо друг от друга.
Если Вы остановите или удалите связку в Albato останутся подключения, но данные о звонках больше не будут передаваться, то есть Вы не сможете увидеть данные о звонках на номера коллтрекинга в Вашей бизнес-системе.

При создании связки настраиваются следующие возможности:

1. сценарий поведения бизнес-системы при звонке. Вы можете настраивать правила обработки звонка в бизнес-системе, выбрав действие в бизнес-системе при звонке: создание сделки, создание контакта и прочее;
2. режим передачи данных о звонке. Возможность выбрать момент, когда коллтрекинг будет передавать данные: в начале звонка или в конце звонка. Передача выполняется при помощи Webhook;
3. настроить потоки и преобразование данных. Возможность выбрать соотношение данных, получаемых из коллтрекинга, с полями бизнес-системы, в которых будут сохраняться эти данные.

Пример отображения информации о связке в личном кабинете Albato:

Если Вы используете несколько бизнес-систем, можно установить связи между ними и коллтрекингом через Albato. Вы можете связывать с коллтрекингом различные бизнес-системы, которые поддерживает Albato.

Интеграция с несколькими бизнес-системами может быть удобна, если необходимо просматривать данные о звонках в системах разного функционального назначения, например в CRM-системе и системе бухгалтерского управленческого учета.

Если Вы хотите связать ВАТС с еще одной бизнес-системой, в Albato создайте подключение к этой бизнес-системе, добавьте связку с ВАТС и настройте передачу данных из коллтрекинга.

В Albato разрешается создавать неограниченное количество связок бизнес-систем с ВАТС. Пример отображения нескольких связок ВАТС с несколькими бизнес-системами показан на рисунке:

Интеграция коллтрекинга с Albato

Если у Вас есть права доступа, то Вы можете настроить интеграцию коллтрекинга и Albato. Это делается в несколько шагов:

Как проверить, подключен ли API коннектор

Если в подразделе «API коннектор» раздела «Интеграция» Личного кабинета MANGO OFFICE указаны данные Вашей ВАТС, значит услуга «API коннектор» подключена, иначе – подключите API коннектор.

Создание подключения к MANGO OFFICE

Для того чтобы создать подключение к MANGO OFFICE, в личном кабинете Albato следует:
1) выбрать Подключения --> Mango Office:

2) проверить наличие подключения к MANGO OFFICE. Если в таблице «Параметры подключения» нет информации о нужном Вам подключении или указано «Ничего не найдено», то выполнить шаг 3, иначе - перейти к подключению виджета коллтрекинга к Albato:

3) нажать кнопку Добавить подключение. Будет открыто окно «Настройки подключения Mango Office»;
4) ввести название подключения. Рекомендуем использовать содержательные названия;
5) ввести Код АТС и Ключ подписи АТС, полученные Вами ранее;
6) нажать кнопку Сохранить:

Будет выполнена проверка подключения Albato к ВАТС. Если проверка выполнена успешно, будет отображено следующее сообщение, в котором нажать кнопку «Закрыть»:

В личном кабинете Albato будет отображена информация о подключении:

Чтобы подключить виджет коллтрекинга к Albato, в личном кабинете MANGO OFFICE следует:
1) открыть Коллтрекинг;
2) выбрать Настройки --> Интеграции;
3) выбрать виджет коллтрекинга, который будет передавать данные в Albato;
4) нажать кнопку Подключить в блоке Albato:

5) активировать переключатель Включить интеграцию с Albato;
6) нажать кнопку Сохранить:

Виджет интеграции с Albato подключен.

Настройка передачи данных в Albato

Чтобы настроить передачу данных нужно в коллтрекинге ввести url-адреса подключения MANGO OFFICE. Эти url-адреса можно посмотреть в личном кабинете в Albato. Тогда у коллтрекинга появится возможность отправлять сообщения Webhook на url-адреса подключения, в которых содержатся данные о звонке и источнике трафика.
Вот как установить настройки передачи данных в Albato:
1) открыть подключение к MANGO OFFICE, в личном кабинете Albato:

2) нажать на кнопку с изображением карандаша в строке с данными подключения:

3) скопировать ссылку на Webhook на начало и на конец звонка, и сохранить эти ссылки (например, в блокнот):

4) в личном кабинете MANGO OFFICE открыть Коллтрекинг;
5) нажать Настройки;
6) нажать API;
7) прокрутите страницу вниз так, чтобы отобразился блок Вебхуки;
8) выберите Начало звонка в поле «WebHook URL», затем нажмите кнопку Создать вебхук:

9) вставьте ссылку на вебхук начала звонка, полученную Вами на шаге 3;
10) нажмите кнопку Сохранить;

11) нажмите кнопку Плюс. Будут открыты дополнительные поля;
12) выберите После звонка в поле «WebHook URL», затем нажмите кнопку Создать вебхук:

13) в открывшейся форме вставьте ссылку на вебхук на конец звонка, полученную Вами ранее;
14) нажмите "Сохранить" на странице "API" в личном кабинете MANGO OFFICE:

Общее описание интеграции бизнес-системы с Albato

Создайте и настройте в Albato подключение к Вашей бизнес-системе, тогда Вы получите возможность отправлять и получать данные в коллтрекинг.

Чтобы установить связь Albato и Вашей бизнес-системой, в личном кабинете Albato следует выбрать Подключения --> Название Вашей бизнес-системы:

Проверить наличие подключения к бизнес-системе:
1) если в таблице «Параметры подключения _название бизнес-системы_» нет информации о нужном Вам подключении или указано «Ничего не найдено», то выполнить следующий шаг, иначе (если есть информация о подключении) выполнить проверку подключения;
2) нажать кнопку Добавить подключение:

Далее, в открывшемся окне «Настройки подключения _название бизнес-системы_» следует:
1) ввести название подключения. Рекомендуем использовать содержательные названия;
2) ввести параметры подключаемой бизнес-системы. Количество параметров, которые нужно ввести зависит от бизнес-системы;
3) нажать Сохранить. В зависимости от Вашей бизнес-системы, будет открыто дополнительное окно для ввода параметров или будет выполнена проверка подключения Albato к бизнес-системе.

Если проверка выполнена успешно, будет отображено следующее сообщение, в котором нажать кнопку Закрыть:

В личном кабинете Albato будет отображена информация о подключении:

Подключение к бизнес-системе создано. Переходите к созданию связки с коллтрекингом и бизнес-системой.

Создание и запуск связки "MANGO OFFICE - Ваша бизнес-система"

Чтобы создать и настроить связку, в личном кабинете Albato следует:
1) выбрать Мои связки;
2) нажать кнопку Добавить связку. Будет открыто окно Добавление связки: шаг 1:

Далее, следует:
1) выбрать MANGO OFFICE в поле «Получать данные из*»;
2) выберите название связываемой бизнес-системы в поле «Отправлять данные в*»;
3) нажать кнопку «Далее». Будет открыто окно «Добавление связки: шаг 2»:

Далее, в окне Добавление связки: шаг 2 следует:
1) определить режим отправки данных о звонке. Нужно выбрать один из следующих режимов:

• коллтрекинг: входящий звонок, это значит, что коллтрекинг будет отправлять webhook при поднятии трубки (установлении соединения);
• коллтрекинг: звонок завершен, это значит, что коллтрекинг будет отправлять webhook после разрыва соединения;

2) выбрать действие, которое должно быть выполнено в бизнес-системе, при получении webhook от коллтрекинга;
3) нажать кнопку Далее:

Будет открыто окно, в котором нужно выбрать Ваше ранее созданное подключение к MANGO OFFICE и нажать кнопку Сохранить.

В открывшемся окне нужно выбрать подключение к Вашей бизнес-системе и нажать кнопку Сохранить. Далее, нужно выбрать подключение к Вашей бизнес-системе. Если у Вас их несколько, то одно из них, которое будет связано с MANGO OFFICE:

Далее, нужно установить дополнительные настройки связки с Вашей бизнес-системой. Как правило, требуется настроить потоки данных и правила их преобразования. Обязательные поля отмечены звездочкой и позволяют указать, в каком поле нужно сохранить конкретные данные, если они поступили от MANGO OFFICE. После заполнения всех обязательных полей, нажмите Далее в самом низу страницы:

Связка создана. Нажмите Запустить связку, если хотите чтобы передача данных из MANGO OFFICE в Вашу бизнес-систему началась немедленно: